AVG |Privacyverklaring – Tandartspraktijk NijCare B.V.
Uw privacy wordt door ons gerespecteerd. Tandartspraktijk NijCare B.V. streeft ernaar om uw privacy zo goed mogelijk te waarborgen en zal vertrouwelijk omgaan met de informatie die u bij ons aanlevert. Bij de verwerking van persoonsgegevens nemen wij de geldende regelgeving op het gebied van privacy in acht. In deze privacyverklaring informeren wij u over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan.
Categorieën persoonsgegevens Door het gebruiken van de website en de daarop beschikbare diensten laat u bepaalde gegevens bij ons achter. Dat gebeurt ook bij ons in de praktijk in het kader van de uitvoering van de behandelovereenkomst. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken. Afhankelijk van de dienst die u gebruikt kunnen wij o.a. de volgende gegevens verzamelen: • NAW gegevens; • Geslacht; • Geboortedatum • E-mailadres; • Telefoonnummer; • BSN-nummer • Verzekeringsgegevens • Gegevens betreffende uw gezondheid; • De naam van uw zorgverzekeraar; • De naam van uw andere/vorige zorgaanbieders; • Tijdstip van uw afspraak; • Bank- en betalingsgegevens •
Grondslag voor gegevensverwerking Zorgaanbieders zoals huisartsen, tandartsen en specialisten zijn wettelijk verplicht om gezondheids-gegevens van hun patiënten vast te leggen in een dossier. Dat is nodig voor een goede behandeling of verzorging. Wij verwerken alleen persoonsgegevens als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de behandelovereenkomst dan wel op grond van een (ander) gerechtvaardigd belang, zoals informatie over onze zorgverlening. Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen u en ons, zoals neergelegd in artikel 6 lid 1 sub b van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken voor een ander gerechtvaardigd belang, zoals het informeren van onze patiënten over actualiteiten of wijzigingen in onze zorgverlening. Deze grondslag is neergelegd in artikel 6 lid 1 sub f van de AVG.
Doeleinden gegevensverwerking De persoonsgegevens die door ons worden verzameld, worden gebruikt voor de volgende doeleinden: • aanmaken en bijhouden van uw medisch dossier; • inplannen van een afspraak; • het uitvoeren van een behandeling; • facturatie van behandelingen; • verstrekken van (medische) gegevens aan een derden, ten behoeve van een doorverwijzing; • versturen van een nieuwsbrief. Wanneer u behandeld wordt, worden deze gegevens en gegevens over de behandeling vastgelegd in uw medisch dossier
Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden Wij verstrekken uw persoonsgegevens in beginsel alleen aan derde partijen als u daar zelf toestemming voor heeft gegeven. Gegevensverstrekking zonder uw toestemming vindt plaats als dat noodzakelijk is om de overeenkomst tussen u en ons uit te kunnen voeren of een wettelijke verplichting ons dat voorschrijft. Soms kan het nodig zijn om u te verwijzen naar een externe zorgaanbieder. Wij verstrekken enkel de noodzakelijke persoonsgegevens aan deze zorgaanbieder. Als u een afspraak maakt met deze zorgaanbieder, wordt dit gezien als het geven van toestemming. Het kan ook noodzakelijk zijn dat gegevens worden gedeeld met andere partijen, zoals een ICT-leverancier of een factoringsbedrijf. Indien deze derde kwalificeert als een verwerker, dan sluiten wij een verwerkersovereenkomst af met deze partij, zodat uw privacy beschermd is.
Bewaartermijnen Wij zullen uw gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor de in deze privacy- en cookieverklaring beschreven doeleinden, tenzij dat nodig is op grond van een wettelijke verplichting. Voor het bewaren van uw medische dossier hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van 20 jaar volgens de WGBO. Naast de WGBO houden we indien nodig ook rekening met bewaartermijnen die voortvloeien uit andere wetgeving. Beveiligingsmaatregelen Om uw gegevens zo goed mogelijk te beschermen hebben wij passende beveiligingsmaatregelen getroffen. Wij werken volgens de NEN7510 norm.
Verwijzingen naar websites van derden (via hyperlinks) Om u van dienst te zijn hebben wij op onze websites verwijzingen opgenomen naar websites van derden. Wij maken u er graag op attent dat wanneer u deze websites bezoekt, de voorwaarden uit de privacy verklaringen van deze derden van toepassing zijn. Wij raden u aan om de privacy verklaringen van deze websites te lezen voordat u daar verder gebruik van maakt. Uw rechten Wanneer u persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, heeft u verschillende rechten die u kunt uitoefenen. Zo heeft – in beginsel- recht op inzage in, en kopie, rectificatie en vernietiging van uw gegevens. Ook kunt u ons verzoeken om uw gegevens aan u of een andere partij over te dragen of om de gegevensverwerking te beperken. Het staat u daarnaast vrij om bezwaar te maken tegen verwerking van uw gegevens. U kunt bovendien uw toestemming voor de gegevensverwerking altijd intrekken. U kunt uw verzoek bij ons kenbaar maken door ons een e-mail te sturen aan info@tandartspraktijknijcare.nl of door telefonisch contact met de praktijkmanager op te nemen via: 033 245 8022. Wij streven ernaar om binnen 14 werkdagen op uw verzoek te reageren.
Klacht indienen bij de Autoriteit persoonsgegevens Mocht u onverhoopt niet tevreden zijn over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht hierover indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De contactgegevens van de Autoriteit persoonsgegevens vindt u hier: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-over-gebruikpersoonsgegevens Wijzigingen in deze privacyverklaring Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Deze wijzigingen zullen via onze praktijkwebsite bekend worden gemaakt. Wij raden u daarom aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.
Onze contactgegevens
Heeft u nog vragen of opmerkingen na het lezen van deze privacyverklaring? Dan kunt u hiervoor contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens:
Tandartspraktijk NijCare | Willem Alexanderplein 10 | 3862 CD Nijkerk | Tel: 033 245 8022 | Web: www.tandartspraktijknijcare.nl | Email algemeen: info@tandartspraktijknijcare.nl | Zorgmail: tandartspraktijknijcare@zorgmail.nl

